Jak przetwarzamy dane

Chcemy, żeby ta informacja była możliwie prosta. Dotyczy lekarzy i innych kandydatów, osób, do których odzywamy się w ramach direct search, oraz przedstawicieli placówek.

W skrócie: używamy danych tylko w zakresie potrzebnym do kontaktu, prowadzenia rekrutacji i współpracy. Nie przekazujemy CV przypadkowym placówkom. Jeżeli chcemy wracać do Ciebie także przy przyszłych rekrutacjach, robimy to na jasno określonych zasadach.

1. Kto jest administratorem

Administratorem danych jest [pełna firma JDG], NIP: [NIP], adres: [adres], działająca pod marką Ambysto. Kontakt: kontakt@ambysto.pl.

2. Jeśli piszesz do nas lub przesyłasz CV

Przetwarzamy dane, które nam przekazujesz, żeby odpowiedzieć na wiadomość, porozmawiać o Twojej sytuacji zawodowej i prowadzić konkretny proces rekrutacyjny. Nie potrzebujemy danych niezwiązanych z rekrutacją, dlatego prosimy, żeby ich nie przesyłać.

Jeżeli chcesz, abyśmy wracali do Ciebie również przy innych, przyszłych rekrutacjach, możesz wyrazić na to odrębną zgodę. Jej udzielenie jest dobrowolne i możesz ją w każdej chwili wycofać.

3. Jeśli to my odzywamy się do Ciebie

W ramach direct search możemy skorzystać z zawodowych danych dostępnych w publicznych źródłach lub serwisach profesjonalnych, żeby sprawdzić, czy dana możliwość może być dla Ciebie odpowiednia i nawiązać pierwszy kontakt.

Najpóźniej przy pierwszej wiadomości przekazujemy Ci link do tej informacji, na przykład w treści wiadomości lub w stopce maila. Dzięki temu od razu wiesz, kto się z Tobą kontaktuje, skąd mogliśmy mieć dane i jak możesz skorzystać ze swoich praw.

4. Kiedy przekazujemy dane placówce

Nie wysyłamy Twojego CV ani pełnego profilu do placówki „w ciemno”. Najpierw rozmawiamy z Tobą o konkretnej możliwości. Dane przekazujemy placówce w związku z uzgodnionym procesem rekrutacyjnym. Po ich otrzymaniu placówka może działać jako odrębny administrator danych.

5. Jeśli kontaktujesz się z nami jako placówka

Dane osoby kontaktowej wykorzystujemy do rozmów o współpracy, przygotowania i realizacji usługi rekrutacyjnej, koordynowania procesu oraz bieżącej komunikacji.

6. Na jakiej podstawie działamy

Podstawa prawna zależy od sytuacji. Może nią być podjęcie działań przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, obowiązek prawny, nasz prawnie uzasadniony interes związany z prowadzeniem działalności rekrutacyjnej i komunikacją biznesową albo Twoja zgoda, gdy opieramy dany cel właśnie na zgodzie.

7. Kto może mieć dostęp do danych

Dostęp mogą mieć dostawcy usług, z których korzystamy przy prowadzeniu firmy, na przykład poczty, hostingu, narzędzi biurowych lub systemu rekrutacyjnego. W przypadku kandydatów dane mogą też zostać przekazane placówce uczestniczącej w uzgodnionej rekrutacji.

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z konkretną rekrutacją przechowujemy przez okres potrzebny do jej prowadzenia, a później tak długo, jak jest to uzasadnione obowiązkami prawnymi lub możliwością ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgadzasz się na kontakt w sprawie przyszłych rekrutacji, poinformujemy Cię również, jak długo będziemy korzystać z danych w tym celu.

9. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania możesz poprosić o dostęp do danych, ich poprawienie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, a także wnieść sprzeciw, skorzystać z prawa do przenoszenia danych albo wycofać zgodę. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przed publikacją uzupełnij dane firmy, przyjęte okresy przechowywania danych i faktycznie używane narzędzia. Dokument warto przekazać do krótkiej weryfikacji prawnej przed uruchomieniem działalności.